Reglement

Stichting Dag van Lindenholt

Om te zorgen dat voor iedereen dezelfde ‘spelregels’ gelden tijdens Dag van Lindenholt en Vijverpop, heeft het bestuur van Stichting Dag van Lindenholt dit reglement opgesteld waaraan iedere deelnemer geacht wordt zich te houden.

Bij het insturen van de aanmelding, verklaren deelnemers akkoord te zijn met dit reglement en zich hieraan te houden. Dit reglement is te raadplegen op de pagina van aanmelding voordat de aanmelding ingediend wordt.

In dit document wordt naar het evenement Dag van Lindenholt als geheel (dus Dag van
Lindenholt en Vijverpop) verwezen als DvL. Wanneer het over deelnemers gaat, betreft dat zowel standhouders als activiteiten en horeca deelnemers.

Alles wat in dit reglement staat is gedurende DvL van toepassing, tenzij daar uitdrukkelijk schriftelijk van af is geweken. Deze afwijkingen gelden dan altijd voor de eerstkomende editie van DvL en geeft de deelnemer geen recht voor een toekomstige editie.
Aanmelding voor DvL kan enkel via het voor de deelnemer van toepassing zijnde aanmeldformulier op de website dagvanlindenholt.nl. Binnen 14 dagen na het insturen van het formulier, ontvangt de deelnemer op het opgegeven e-mailadres een bevestiging en een factuur.
Stichting Dag van Lindenholt doet niet aan branchebescherming.
Het bestuur behoudt zich het recht voor deelnemers te weigeren, van wie zij de aangeboden activiteit niet geschikt acht voor het brede publiek.
Definitieve informatie over DvL, waaronder gegevens over de standplaats en de bereikbaarheid van het park, ontvangt deelnemer tussen 5 en 10 dagen voor aanvang van DvL.
Deelnemer kan een verzoek doen voor een specifieke standplaats, de organisatie zal de mogelijkheden bekijken maar heeft geen verplichting aan dit verzoek te voldoen.
Door zich aan te melden gaat de deelnemer een verplichting aan tot deelname en betaling.
Annuleren van deelname door deelnemer kan uitsluitend per e-mail aan info@dagvanlindenholt.nl. Bij annulering vindt geen terugbetaling plaats. Is de factuur nog niet voldaan ten tijde van annulering, dan blijft de betalingsverplichting bestaan.
Bij niet tijdige betaling is Stichting Dag van Lindenholt gerechtigd rente in rekening te brengen overeenkomstig het wettelijk vastgestelde percentage vanaf de vervaldatum van de factuur. Wanneer betaling van de factuur na herinnering uitblijft, kan Stichting Dag van Lindenholt besluiten de vordering uit handen te geven aan een incassobureau, waarbij alle incassokosten voor rekening van de deelnemer komen.
In geval van overmacht, kan Stichting Dag van Lindenholt besluiten DvL te annuleren. Wanneer dat gebeurt, heeft Stichting Dag van Lindenholt geen verplichting tot het vergoeden van schade en kosten aan deelnemer. Vanzelfsprekend word het betaalde bedrag voor deelname door deelnemer terug gestort op het bij ons bekende rekeningnummer.
De standhouder dient 30 minuten voor DvL begint ingericht te zijn en auto’s dienen het terrein verlaten te hebben. 45 minuten voor aanvang DvL worden er geen auto’s meer toegelaten tot het terrein.
Op zondag mag de kraam niet eerder dan 17.00 uur opgeruimd / verlaten zijn. Wanneer dit wel gebeurt, wordt een bedrag van € 30 in rekening gebracht. Uiterlijk 1 uur na sluitingstijd, dient de standplaats leeg en schoon opgeleverd te zijn.
Voor deelnemers ingeschreven als activiteit geldt een borg van € 50 om no-shows te voorkomen.
Deelnemers mogen tijdens DvL alleen die goederen verkopen waarvan melding is gemaakt op het aanmeldformulier. Stichting Dag van Lindenholt heeft het recht verkoop van andere goederen door deelnemer te ontzeggen.
Deelnemer is verplicht zich te houden aan het aantal meters kraam of open ruimte dat is aangevraagd via het inschrijfformulier.
Plaats van de kraam en of open ruimte, verkoopwagen van handelswaar geschied uitsluitend op de plaats welke door Stichting Dag van Lindenholt aan de deelnemer is toegewezen.
Het onderling ruilen van standplaatsen is niet toegestaan.
Producten kunnen worden uitgestald op de kraam of op de open ruimte. Een kraam en een openruimte zijn 4 meter breed en 2 meter diep. Indien u een uitbouw aan de kraam gaat maken of er een rekje / tafeltje enz. buiten deze kraam om gaat plaatsen, gebruikt u meer ruimte dan de overeengekomen of aangegeven. Deze extra ruimte zal naar rato met u worden afgerekend (met een minimum van 1 open plek). Het is niet toegestaan om een rekje, tafeltje enz voor / naast de kraam te plaatsen ivm het blokkeren van doorgangen.
Bij de indeling van de standplaatsen is rekening gehouden met ruimten welke de deelnemers vrij dienen te houden (vluchtwegen en brandgangen).
Er mogen geen doorgaande routes voor hulpdiensten zoals politie, brandweer of ambulance worden geblokkeerd.
Aanwijzingen van Stichting Dag van Lindenholt of van door Stichting Dag van Lindenholt aangestelde mensen dienen te allen tijde worden opgevolgd.
Deelnemer is tijdens het evenement verantwoordelijk voor gehuurde zaken en zal deze na afloop in dezelfde staat teruggeven.
Deelnemer zal aan andere deelnemers en bezoekers tijdens DvL op geen enkele wijze hinder of overlast veroorzaken en ervoor zorgen dat met zijn goedvinden aanwezige derden dit evenmin doen. Tevens is de deelnemer verantwoordelijk voor de veiligheid van de bezoekers bij zijn standplaatsen.
Indien deelnemers van stroom gebruik maken, moeten zij de kabels, welke over gangpaden e.d. liggen, voorzien van matten. De aansprakelijkheid hiervoor ligt geheel bij de deelnemer.
Iedere deelnemer die elektriciteit nodig heeft, dient zelf te zorgen voor een verlengkabel van minimaal 50 meter.
Er wordt alleen gewerkt met 230 Volt met een 16 Ampère aansluiting Om overbelasting van het netwerk te voorkomen, is het aansluiten van meerdere apparaten met een hoog aantal Watts (2000W) op één aansluiting niet toegestaan.
Het is niet toegestaan om een eigen stroomgenerator te gebruiken.
Deelnemers die voedsel bereiden d.m.v. elektra of gas dienen een goedgekeurde brandblusser bij zich te hebben en mogen de gasslangen niet verouderd zijn. Dit wordt gecontroleerd en mocht het niet in orde zijn dan wordt de deelnemer van het terrein geweerd. Dit leidt niet tot een verandering in de betalingsverplichting en het reeds betaalde deelnamegeld wordt niet teruggestort.
Voor ieders veiligheid is, op voorschrift van de brandweer, open vuur verboden. Ook het gebruik van een partytent is verboden.
Attracties dienen de jaarlijkse keuringen te hebben ondergaan. De aansprakelijkheid hiervoor ligt geheel bij de deelnemer.
Het is voor deelnemers niet toegestaan (alcoholische) dranken en etenswaren op het terrein van DvL dan wel bij de door Stichting Dag van Lindenholt aangewezen standplaats te verkopen.
De deelnemers die een standplaats hebben toegewezen op het horecaplein mogen alleen daar hun etenswaren verkopen. Het verkopen van (alcoholische) dranken is niet toegestaan.
De verkoop van (alcoholische) dranken is alleen voorbehouden aan de Stichting Dag van Lindenholt.
Het is uitdrukkelijk niet toegestaan dat deelnemer op welke manier dan ook drank en/of etenswaren gratis weggeeft of uitdeelt aan bezoekers of andere deelnemers.
De deelnemer dient zelf zorg te dragen voor het schoon achterlaten van de standplaats. Het achterlaten van niet verkochte goederen of van afval is ten strengste verboden. Het is niet toegestaan afval naast of nabij een afvalbak te plaatsen. Bij constatering van bovengenoemde feiten wordt een bedrag van € 30 in rekening gebracht bij de deelnemer.
Eventuele voertuigen van deelnemers dienen op een daartoe door de Stichting Dag van Lindenholt aangewezen parkeerplaats buiten het terrein van DvL te worden geplaatst.
Wanneer er voldoende ruimte achter de kraam / standplaats mocht zijn voor een voertuig, dan mag hier uitsluitend geparkeerd worden indien vooraf schriftelijk toestemming is gegeven door de Stichting Dag van Lindenholt. Bij hoge uitzondering kan een lid van het bestuur van Stichting Dag van Lindenholt deze toestemming op de dag zelf mondeling geven. In alle andere gevallen is alleen laden en lossen toegestaan, dit dient zo snel mogelijk te gebeuren om zo opstoppingen te voorkomen.
In geval van een geschil tussen deelnemers onderling, met betrekking tot DvL, heeft Stichting Dag van Lindenholt het recht om een voor een ieder bindende beslissing te nemen. Indien een deelnemer zich niet bij de genomen beslissing wenst neer te leggen, heeft Stichting Dag van Lindenholt het recht om deze deelnemer van het evenement te weren dan wel te (doen) verwijderen. Hierbij vindt geen terugbetaling van het reeds betaalde deelnamegeld plaats.
Stichting Dag van Lindenholt behoudt zich het recht voor het ten gehore brengen van muziek of andere geluidsuitingen te verbieden dan wel de sterkte van het geluid te matigen, wanneer er naar zijn mening hinder of overlast voor bezoekers, omwonenden of andere deelnemers mocht ontstaan.
Op een met Stichting Dag van Lindenholt gesloten overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.